Lietuvos literatūros vertėjų sąjungos
pirmininko ir valdybos rinkimų organizavimo tvarka
1. Lietuvos literatūros vertėjų sąjungos (toliau - LLVS) pirmininko ir valdybos rinkimus organizuoja LLVS valdybos paskirti organizatoriai.
2. Likus 6 savaitėms iki visuotinio rinkiminio susirinkimo (toliau – susirinkimas) LLVS tinklalapyje, el. paštu ir paštu (nesinaudojantiems el. paštu) skelbiama susirinkimo data, kvietimas siūlyti kandidatus arba siūlytis patiems į pirmininko postą ir valdybos narius. Kandidatams siūlyti skiriamos dvi savaitės.
3. Likus 4 savaitėms iki susirinkimo organizatoriai paklausia pasiūlytųjų, ar sutinka kandidatuoti. Per 7 dienas pasiūlytieji turi patvirtinti arba atsiimti savo kandidatūrą.
4. Likus 2 savaitėms paskelbiamas galutinis kandidatų sąrašas, paruošiami ir išsiuntinėjami balsavimo biuleteniai, į kuriuos įtraukiami visi savo kandidatūras patvirtinę kandidatai. Nedalyvausiantieji susirinkime gali susipažinti su kandidatų biografijomis LLVS tinklalapyje ir balsuoti el. paštu, paštu ar asmeniškai rinkimų organizatoriams įteikdami užpildytą biuletenį užklijuotame voke ne vėliau nei likus 2 dienoms iki visuotinio susirinkimo dienos.
5. Susirinkimo metu nauji kandidatai nebegali būti pasiūlyti. Susirinkimo dalyviams išdalijami biuleteniai. Rinkėjai balsuoja biuleteniuose pažymėdami kandidatų, už kuriuos balsuoja, pavardes. Biuletenyje turi būti pažymėta tiek pavardžių, kiek narių pagal LLVS nuostatus sudaro valdybą.
6. Susirinkimo metu išrinkta Balsų skaičiavimo komisija skaičiuoja balsus, įtraukdama išankstinio balsavimo biuletenių duomenis. Balsavimo rezultatai įforminami Balsų skaičiavimo komisijos protokolu, kurį pasirašo Balsų skaičiavimo komisijos nariai.
PATVIRTINTA visuotiniame susirinkime 2007 m. kovo 7 d.
_______________
Balsavimo biuleteniai ir išankstinio balsavimo tvarka:
1. Biuletenyje įrašoma balsavimo instrukcija, kandidatų pavardės, balsavimo žymos (tušti langeliai), balsavimo pavyzdys ir nuoroda, kaip ir kada šis biuletenis turi būti grąžintas.
2. Balsavimo biuleteniuose iš pradžių abėcėlės tvarka surašomos kandidatų į pirmininkus pavardės, prie jų – tušti langeliai dešinėje ir kairėje pusėje, po jomis – kandidatų į valdybos narius pavardės, prie jų – tušti langeliai kairėje pusėje.
3. Balsavimo biuleteniai išsiunčiami LLVS nariams el. paštu, paštu ar gali būti įteikiami asmeniškai likus dviem savaitėms iki visuotinio susirinkimo. Jei leidžia techninės galimybės, biuletenis gali būti prieinamas LLVS tinklalapyje.
4. Tuščiame langelyje dešinėje pusėje rinkėjas pažymi pavardę to asmens, kurį norėtų matyti pirmininku. Būtina pažymėti ir kairįjį langelį prie tos pačios pavardės, nes pirmininkas pagal LLVS įstatus automatiškai tampa vienu iš septynių valdybos narių. Dešinėje pusėje tušti langeliai yra tik prie tų kandidatų, kurie patvirtino kandidatuojantys į pirmininko postą.
5. Kairėje pusėje pažymimos dar 6 pavardės tų kandidatų, kurie renkami į valdybą. Kandidatas į pirmininkus kartu yra ir kandidatas į valdybą, jeigu jis pats iš anksto nenurodo kitaip, todėl rinkėjas, nebalsuodamas už kandidatą į pirmininkus (t.y. nežymėdamas langelio dešinėje), vis tiek gali rinkti jį į valdybą (t.y. pažymėti langelį prie jo pavardės kairėje).
6. Iš viso kairėje pusėje turi būti pažymėti 7 langeliai, dešinėje – vienas. Negaliojančiais laikomi biuleteniai, kuriuose pažymėtos daugiau negu 7 pavardės arba kuriuose nepažymėta į pirmininkus renkamo kandidato pavardė arba kuriuose įrašyta naujų kandidatų.
7. Užpildytus biuletenius susirinkime negalėsiantys dalyvauti LLVS nariai turi atsiųsti el. paštu, paštu ar įteikti asmeniškai rinkimų organizatoriams iki biuletenyje nurodytos datos.
8. Balsuojantis el. paštu LLVS narys užpildytą biuletenį turi siųsti iš savo nuolat naudojamos el. pašto dėžutės ir savo el. laišką pasirašyti vardu ir pavarde, kad būtų galima identifikuoti asmenį ir išvengti balsavimo daugiau nei vieną kartą arba ne LLVS narių balsavimo. Biuletenyje savo vardo ir pavardės nurodyti nereikia.
9. Rinkimų organizatoriai el. paštu balsavusiajam išsiunčia patvirtinimą, kad biuletenis gautas, ir rinkėjų sąraše pažymi, kad asmuo balsavo.
10. El. paštu gautus užpildytus biuletenius rinkimų organizatoriai atspausdina ir kaupia voke, kurį per visuotinį susirinkimą įteikia Balsų skaičiavimo komisijai. Balsų skaičiavimo komisija savo protokole atskirai pažymi el. paštu gautų biuletenių skaičių ir balsavimo rezultatus ir visuotiniame susirinkime užpildytų ir gautų biuletenių skaičių ir balsavimo rezultatus, atskiru punktu juos susumuodama, ir Visuotiniam susirinkimui paskelbia bendrus balsavimo rezultatus.
11. Jeigu vykstant išankstiniam balsavimui ar skaičiuojant rezultatus iškyla nesklandumų ir pagrįstų neaiškumų, galioja tik per visuotinį susirinkimą įvykusio balsavimo rezultatai.
12. Pakankamai balsų nesurinkęs kandidatas į pirmininkus gali tapti valdybos nariu, jei tam užtenka balsų ir pats kandidatas su tuo sutinka.
13. Jeigu kandidatas į pirmininko postą nesurenka pakankamai balsų, bet ir nepageidauja tapti valdybos nariu, nors tam balsų užtektų, į valdybą įtraukiamas kitas daugiausia balsų pagal eilę surinkęs kandidatas.
14. Jeigu du kandidatai į pirmininko postą surenka po vienodą skaičių balsų, Visuotinis susirinkimas balsuoja dėl jų dar kartą atviru balsavimu.
15. Jeigu du kandidatai į valdybą surenka po vienodą skaičių balsų, naujai išrinkti valdybos nariai balsuoja dėl jų atviru arba slaptu balsavimu.
16. Rinkimų organizatorius skiria LLVS valdyba. Rinkimų organizatorius negali būti kandidatas į valdybą ar pirmininko postą. Rinkimų organizatorių pareigos:
16.1. nustatytu laiku registruoti kandidatų į pirmininko postą ir valdybą pasiūlymus,
16.2. atsiklausti pasiūlytųjų kandidatų, ar sutinka kandidatuoti. Kandidatų į pirmininko postą atsiklausti, ar, nesurinkę tam pakankamai balsų, sutiktų tapti valdybos nariu;
16.3. sudaryti galutinius kandidatų sąrašus ir pateikti juos nariams el. paštu, paštu ar įteikti asmeniškai;
16.4. paruošti balsavimo biuletenius, išsiųsti juos el. paštu, paštu ar įteikti asmeniškai LLVS nariams;
16.5. registruoti LLVS narių sąraše iš anksto balsavusius narius, sekti, kad iš anksto balsavęs LLVS narys nebalsuotų antrą kartą per visuotinį susirinkimą;
16.6. priimti ir saugoti el. paštu, paštu ar asmeniškai įteiktus užpildytus išankstinio balsavimo biuletenius;
16.7. el. paštu balsavusiajam išsiųsti patvirtinimą, kad biuletenis gautas;
16.8. įteikti išankstinio balsavimo biuletenius per visuotinį susirinkimą Balsų skaičiavimo komisijai.
16.9. išdalyti visuotinio susirinkimo dalyviams biuletenius, surinkti juos užpildytus ir įteikti Balsų skaičiavimo komisijai.
16.10. užtikrinti balsavimo konfidencialumą.
Baigiamosios nuostatos
Išankstinis balsavimas pirmininko ir valdybos rinkimuose neatstoja dalyvavimo visuotiniame susirinkime, kuriame dalyviai išklauso, aptaria ir tvirtina metinę veiklos bei finansinę ataskaitas, renka Revizijos ir Etikos komisijas, diskutuoja dėl kitų vertėjams ir Sąjungai svarbių klausimų. Todėl išankstinio balsavimo galimybe LLVS nariai turėtų naudotis tik išimtiniais atvejais. LLVS narys, ketinantis dalyvauti visuotiniame susirinkime, neturi siųsti užpildyto rinkimų biuletenio iš anksto.
Patvirtinta LLVS valdybos posėdyje 2008 m. sausio 7 d. protokolo Nr. 37
